#018 Контролни списъци които зависят един от друг (easy)

Отново ще дискутираме темата за DataValidation с помощта на списъци. Този път ще се спра на темата как да направим списък който се влияе от друг списък. Няма да е зле отново да прочетете #001, #002 и #004.

Първия пример е доста статичен (скучен бих казал), но в доста голям брой случаи в моята практика използваната  техника върши работа.

Свързани списъци

Да направим списък за контрол, който да се променя в зависимост от избрания пол.

Стъпка 1. Контролираме въвежданите стойности в полето Пол. Понеже стойностите са константни може да използваме Data Validation с твърдо зададени стойности. Избираме B1 активираме Data/Data Validation и въвеждаме стойностите в списъка.

Статични стойности за контрол

Стъпка 2. Създаваме списъците за контрол. Въвеждаме данните за облеклата на мъжа и жената. След което се избират данните за мъжа и се задава име  на областта  "мъж" (точно каквато е стойността за валидиране!). По аналогичен начин се създава и именувана област "жена" с облеклата за жената. NB! Не забравяйте да натискате Enter след като въведете името на избраните клетки!

Област с мъжките дрехи

Област с женските дрехи

Стъпка 3. Валидиране на клетките в зависимост от стойността на пола. Избираме клетките които ще контролираме (в случая само клетка B2). Активираме командата Data Validation. Избора се контрол по списък и в полето Source въвеждаме =Indirect(B1).

Свързан списък

Това е:)  Сега когато се избере пол в клетката B1  видовете дрехи се променят. Този пример има недостък, че зоните "мъж" и "жена" са статични. Т.е. ако добавим нови стойности ще се наложи да правим промяна в името. За да направите примера още по лесен за потребителя, вместо посочения от мен начин за именуване използвайте динамично именуване (описано в #001) при създаване на областта "мъж" и на областта "жена" (разбира се няма да бъде A1 ами D1 (Е1) като начало на зона).  Така потребителя сам лесно може да си дописва дрехи в съответната област и тя сама ще се разширява. Успех:)

Цялата "магия" се крие във функцията Indirect. Тя служи за преобразуване съдържанието на клетката B1 в адрес (в случая именувана зона). Както вече обърнах внимание е важно името на зоните да бъде същото както е името на стойностите в B1! Мисля, че сте се досетили, че ако стойностите в първия списък са повече за всяка от тях трябва да създадете съответната именувана област!

Следващата тема ще бъде малко по-сложен начин за свързани списъци:)