#008 Сортиране при въвеждане на данните

Тук ще покажа как може да се направи така, че данните да се сортират динамично при въвеждане на данни в дадена област.
Ето примерния лист:

Сортировка в "движение"

При промяна  (въвеждане, изтриване или редактиране) на данните в областта A:B те автоматично се появяват е зоната F:G сортирани по факултетен номер.

1. Подготовка. За по-лесно създаване на формулите ще дефинираме две динамични имена (описани в тема #001).
Име FN (факултетен номер) сочещо към =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,1)
Име Danni (факултетен номер и име на студента) сочещо към =OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A)-1,2)
NB! В случая се вижда че се вади единица от броя на редовете заради заглавията на колонките!
NB! Разликата между двете имена е, че втората област се състои от две колонки (последния параметър)!

2. Формула в клетка F2 - =IFERROR(SMALL(FN,ROW(A1)),"")
Ето анализът на тази формула:

• Променлив брояч. Row(A1). За разлика от примера с ЕГН-то тук искаме във формулата да имаме  стойност която да се се променя от едно до N в зависимост от броя на редовете в които се размножава формулата. (Ще обясня по-късно защо). Има по обикновен вариант поставяйки допълнителна колонка и в нея да се въведе стойността на брояча. Всъщност от израза Row(A1) ни интересува върната стойност 1 (реда на клетката А1) , която ще стане 2,3,4 и т.н. когато формулата се размножи надолу (А1 ще стане А2,А3 и т.н. и съответно и резултатът на Row ще се промени)...NB! Със същия успех вместо A1 може да използваме B1, X1 или която и да е клетка от първи ред.
• Намиране на N-тата по големина стойност... SMALL(FN,ROW(A1)). За първата клетка ще върне най-малката стойност, за втората клетка втората по големина и т.н. Именно за тази цел използвахме брояча. Hint! Ако искате да се подреждат в обратен ред се използва функцията Large!
• "Пакетираме" в IFError защото в даден момент функцията Small ще върне грешка когато в зоната няма вече стойности. (грешка #Num).

3. Формула в клетката G1. =IFERROR(VLOOKUP(F2,Danni,2,FALSE),"")
Запълването на имената става, чрез точно търсене (параметър False) с Vlookup в зоната за въвеждане. Връща се съдържането на втората колонка (в случая името). Пакетирането в IFError вече не го коментирам:)

NB! Имейте предвид, че този прмер ще работи при УНИКАЛНИ стойности в колонката която сортираме (в нашия случай Факултетен номер)! В случай на дублажи Vlookup няма правилно да определи съдържанието на втората колона.