1. Макрос. Това е пакет от действия който трябва да се активизира по някакъв начин (ще разгледаме начините за активизиране в отделна тема). Макросът позволява да се извършват действия за промяна съдържанието и оформянето на група клетки. Може да се създават и изтриват редове, колони и работни листи и т.н. Т.е. може да се прави всичко с компонентите на една работна книга!
2. Потребителска функция. Това е функция която връща резултат в текущата клетка. НЕ МОЖЕ ДА ПРОМЕНЯ СТОЙНОСТТА И ОФОРМЛЕНИЕТО НА ДРУГА КЛЕТКА! Това е много важно да се запомни. Много хора не правят разлика между макрос и потребителска функция.
Проблемът на макросите е че някой/нещо трябва да ги активира, а проблемът при функциите е че връщат стойност само в текущата клетка и не могат да правят нищо друго!
От програмистка гледна точка нещата са леко по-сложни:) Първо за да е кашата пълна в ранните версии на Excel съществуваше специален език за писане на макроси. Това са така наречените XLM (да не се бърка с XML!) макроси. Остатъци от тях може да намерите още. (например ако от контекстното меню което се появява върху името на лист изпълните Insert ще видите три вида работни листи които са свързани с този анахронизъм).
 |
| Стария вид макроси |
В следващите версии Microsft вградиха в продуктите си езика Visual Basic For Application (ще използвам популярното съкращение VBA) който е много по-мощен и стандартен. Няма да се учудя обаче, ако лека полека вградят .Net езиците (сега има възможност за програмиране, но не е вградено в самия офис пакет). Така че в момента като препоръчителна среда за програмиране е VBA.
Във VBA понятието Макрос не съществува! Може да обособим четири важни понятия върху които ще се концентрирам в различни теми:
1. Процедура (Sub). Това е аналог на Макроса. В крайна сметка всяка процедура се появява в списъкът с макроси. За това аз ще говоря за процедури в следващите теми и ще забравя понятието макрос!
2. Процедура-Събитие (Sub). Това е особена процедура, която се активира при настъпване на дадено събитие. Например промяна съдържанието на клетка, натискане на десен бутон на мишката и т.н. При тези процедури в зависимост от събитието се подават различни параметри (зоната която е избрана, клетката която е променена и т.н.).
3. Функция (Function). Функциите за разлика от процедурите освен извършваните от тях действия връщат резултат (стойност) в мястото на тяхното извикване.
4. Функции за работа в работни листи (Function). Това са функции които могат да се използват като останалите функции в работните листи. За да може една функция да стане такава тя трябва да отговаря на определени условия. Най-важното от което е в тялото си да не променя обекти на Еxcel!
Два вида процедури и два вида функции.Това е по-добро разграничаване от понятията Макрос и Потребителска функция в началото!
Начин на съхранение. Във версиите на Excel преди 2007 XLS файловете позволяват съхранение в себе си на процедури и функции. При новите формати за по-лесен контрол на съдържанието се дефинират два основни формата XLSX който НЕ МОЖЕ да съдържа процедури и функции и XLSM който МОЖЕ да съдържа процедури и функции. Това означава, че когато правите примери с програмен код ще се наложи да записвате в XLSM или в стария XLS формат (който не поддържа всички визуални възможности на новите версии на Excel)!
Сигурност. Office 2007 и 2010 имат сложна система за предпазване на потребителите и няма да ни стигне цяла тема. Ако не сте пипали настройките по подразбиране те блокират кода във вашата работна книга, но ви позволяват да го активирате. Просто следете информационното съобщение. Понякога е в отделен прозорец понякога е като лента!
 |
| Отделен прозорец за разрешаване на код |
 |
| Информационна лента |
Както обърнах внимание това са настройките по подразбиране за 2007 и 2010, но при Excel 2003 настройката по подразбиране е да бъдат блокирани всички макроси без предупреждение и възможност за активиране! За целта се налага да изпълните командата Tools/Macro/Security и да активирате предупреждаващото съобщение.
 |
| Настройки на Excel 2003 |
Няма коментари:
Публикуване на коментар