#63 Да вдигнем нивото или трябва ли ни Excel 2019

Длъжен да предупредя, че си инсталирах Excel 2019. Няма да тествам на по-стари версии и може да има проблеми с някой от решенията. Ще се старая да предупреждавам, че съм използвал нови възможности, но може да забравя!:)

Винаги е стоял въпроса дали да се преминава към по-новата версия на даден продукт. И както е в случая дали е по-добре "стационарния" Office  или да се използва Office 365, който е на абонаментен принцип.

Няма да влизам в дълги писания и реклами, но всеки от вариантите си имат плюсове и минуси. Едно от предимствата на Office 365 е че вие получавате веднага всички нови благинки, докато при стационарната версия чакате до следващия тираж (следващата версия).

Какво се появи в Excel 2019 може да прочетете тук: Какво е новото в Excel 2019 за Windows.

За да покажа, че новите благинки  помагат и улесняват ще се спра на функцията IFS.

Всеки преподавал Excel се поти, преподавайки вложени IF-ове, когато имаме няколко последователни условия. Обучаемите смятат, че са открили теорията на относителността, когато научат как се влагат условия. И искат да им пишем шестици за това:):) 

Задача: Да се преобразува числова оценка в оценка с думи

Вариант 1 - Класически IF
Преобразува се с помощта на "класически" вложени условия
Ако условие
  Действие
Иначе условие
   Действие
Иначе  условие
   Действие
Иначе
   Действие

IF(условие; ако е истина; IF(условие; ако е истина; IF(.....;ако е истина; иначе)...)

 =IF(H6<3;"Слаб";IF(H6<3.5;"Среден";IF(H6<"Добър";IF(H6<5.5;"Мн. добър";"Отличен"))))

Вариант 2 - Чрез IFS.
IFS НЕ ИЗИСКВА влагане. Всичко си е линейно и последователно.
IFS(условие; стойност ако е истина; условие; стойност ако е истина....) (за повече вижте синтаксиса в документацията на Microsoft).
Особеното е когато искаме да сложим стойност по подразбиране на края (частта ИНАЧЕ). Има два варианта: да сложим условие, което винаги е истина (например 1=1:) или просто да сложим константата TRUE вместо условието!

=IFS(H6<3;"Слаб";H6<3.5;"Среден";H6<4.5;"Добър";H6<5.5;"Мн. добър";TRUE;"Отличен")

Красиво и лесно! Няма влагане, няма хиляди скоби.

Успех с новите версии:)