#052 Минути в часове или как да правим разлика между дробна част и остатък

Една мини тема породена от въпрос във блога.... "Как да се преобразуват минути в час и минути"?!? Темата е много близка до #020 Как се изваждат часове и #021 Kак да оформим сума на интервали , затова моля отново ги разгледайте!


Условие: Имаме сума на минути и искаме да ги преобразуваме в час и минути:

Варианти за преобразуване на минути в часове

Вариант 1
Всеки първокласник знае че един час се състои от 60 минути и спокойно решаваме да използваме деление и пишем формула =B7/60 (формулата в клетка B8).
Тук сме на 50% прави (може и 100%, но с известни уговорки) :)

Що се отнася до часовете сме получили вярно, но виж с дробната част имаме проблем! От една страна 90 минути са  час и 30 МИНУТИ, но от друга страна си е час и ПОЛОВИНА (0,5!).  Т.е. в нашия случай дробната част е във вид на ОТНОСИТЕЛЕН ДЯЛ  (т.е. 59-те минути възможен остатък се превръщат в проценти спрямо 60!). 15 минути са 25% (1/4), 30 секунди са 50% (1/2) и т.н. Именно поради тази причина е важно как ще бъде прочетен резултата. Абсолютно грешно е да се чете като час и 50 МИНУТИ (както беше казано правилното е да се чете като час и ПОЛОВИНА). По същия начин 1,25 трябва да се чете не Час и 25 МИНУТИ ами Час и ЧЕТВЪРТ! Та както казах резултата е верен, но с известни уговорки!

Подишайте малко чист въздух, прочетете отново горния абзац и да продължим;)

Вариант 2

Как да върнем секундите като секунди а не като десетична част?! Просто е... Знания от първи клас!:) На нас ни трябва ОСТАТЪКА, а не дробната част! Имам наблюдения от студентите си, че голяма част просто не правят разлика  между двете понятия! Минутите са ОСТАТЪК от делението на 60!  В Excel това става чрез функцията MOD!

=mod(B7;60) .

Трябва  да "сглобим" чрез оператора за конкатенация (слепване) на текст (&) часовете (ЦЯЛАТА част на делението на 60) , знакът ":" и ОСТАТЪКА (не дробната част!) от делението на 60! Използваме функцията TEXT за оформление на резултата.

Формулата в B9 е:

=TEXT(FLOOR(B7/60;1);"00") & ":" & TEXT(MOD(B7;60);"00")

NB! Резултатът е ТЕКСТ! Това означава, че може да го обработване с текстови функции, а не директно с функциите за дата и час!

NB2!  Вместо FLOOR(x;1) може да се използва и INT(x)!

  

Вариант 3

Не случайно ви накарах да прочетете #20 и #21 в началото (ако не сте ги прочели още, моля отделете им време!). Следващите два варианта са базиране на работата с типа време!

Правилото което трябва да запомните е: "За преобразуване от число във време ДЕЛИМ на 24 (не на 60 или на 100), а на време в число УМНОЖАВАМЕ по 24!".

Формулата в B10 е:

 =(B7/60)/24

Първото деление да се превърнат минутите в дробно число (час/минути), а второто деление е за преобразуването в тип Date/Time! Груба грешка щеше да е директно минутите да се делят само на 24!

NB! Сложим съм скобите за по-голяма прегледност. Може и без тях!

NB! За оформление използвайте потребителски формат (Custom Format). [hh]:mm! За повече информация вижте #21

Вариант 4

Тук използваме функцията Time чрез която се "сглобява" времето от час/минути/секунди!

Формулата в B11 е:

=TIME(0;B7;0)

NB! За оформление използвайте потребителски формат (Custom Format). [hh]:mm! За повече информация вижте #21

NB! Функцията генерира време само в рамките на 24 часа, независимо от използвания за оформлението формат! Ако във вашият вариант се получават сума на минутите по-голяма от 24 часа, то този вариант е неприложим!!

Умната с десетичния знак и с остатъка от делението! Различни неща са!:):)

Успех:)